博特IC卡考勤随机抽查系统

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吴平涛 王家健 杨日魁

    1. 项目意义

      2. 在某些特定的行业，由于生产管理的需要，考虑产品和技术资料的保密的安全性，需要对进出人员的随机抽查。这类抽查是比较不规范，传统的抽查方式很容易另人产生反感，因为在抽查者的眼里各个都是小偷。但如果我们将该制度建立在一套公平和公正基础上的系统，那么则体现出管理的先进性和合理性。

      比如一些企业，珠宝、银行、保险业等。在某些重要的部门机构或生产车间中，由于其内部的特殊性，保安的基本是要求比较高的。

    2. 项目的背景

珠宝生产车间其保安的程度毫不逊色于其它保安要求高的地方。尤其珠宝的生产过程涉及到宝石的切割、黄金的煅造等等工序，在过程中产生的碎屑、“废品”是十分有价值的，为何？原因是这些所谓“废品”均是由宝石黄金等贵重物品由于在制造过程中出现不合格等情况所组成的。所以这些“废品”等均是珠宝公司的财产所以均会回收。而由于在珠宝生产每一个环节都会有人手参与，那样或多或少就会出现一些违法违规的现象。珠宝体积比较小容易被隐藏，所以所有的珠宝生产车间均在每一角落设置一台24小时监控的摄像机，并由负责保安监控的人员监视整个珠宝生产过程。不过即使这样，由于摄像机监视范围或多或少会出现“死角”等情况，所以生产车间也会派驻几个保安来回在车间内巡视。但对于别有用心的人即使是这样也会有空中钻的，所以车间也会在工人离开车间的同时做一个检查，以防公司损失。而采用搜查身体也就是比较直接的对策之一。不过这个方法存在着一个毛病，就是一保安人员只能搜查一个工人，要搜查完才能继续搜查下一个。所以某些企业为了节省搜查的时间，就在实时监视摄像机方面下功夫，在有嫌疑的人员才进行搜查。而亦有企业采用随机抽样的形式来作身体搜查。如何随机抽样？很简单，就是让工人们作抽签，抽到需要的人就出去给人搜查就是了。不过由于作抽签的过程所以比较花时麻烦。能有一个两全其美的方法吗？有，这就是随机抽样保安系统的出现。

一、系统的实现和组成

    1. 系统实现

      2.

      现在的大小企业均实现了非接触性卡片的使用，俗称“一卡通”。无论是考勤或开门，还是吃饭均一卡完成。为了实现上述随机抽样保安系统的实现，所以该系统亦使用了非接触性卡片来配合“一卡通”，无需使用新的标示来区分每一个员工，只要原来的非接触式卡片就可以了。

      在员工上下班的必经通道安置我们的抽查系统，员工上下班在打卡机上读卡就可以。

      一台抽查电脑带一个读卡器，软件可以设置抽查比例，随机生成需要抽查的名单，如果碰到需要抽查的时候，系统自动提示接受抽查，否则通行。系统并将该时间作为考勤的打卡时间记录，作为考勤的原始数据，以支持考勤系统和薪资系统统计。

    2. 系统构成

      3.

      随机抽样保安系统由软硬件部分组成。软件部分负责随机抽样的工作，硬件部分负责抽样结果的输出和显示。

      1. 软件部分由四大模块组成：

        2.

      1. 硬件部分

这部分是由输入（打卡）和显示部分组成。输入部分是指需要检查的员工均要输入其身份的设备，这部分构成可以使用读卡头等硬件设备；显示部分是当某员工通过输入身份后（如打卡），若系统软件中随机抽样结果内已有该名员工需要检查的资料时，显示部分就会输出该名员工的工号、姓名、相貌等相关资料，并提示其接受检查，同时让负责该工作的保安进行对该名员工的检查。

二、软件功能介绍

    1. 部门抽查比例设置

      2.


      可以根据实际情况，按照管理需要设定各个部门需要抽查的比例。

    2. 抽查人员预定

      3.

      管理人员定义一定要被抽查的名单和一定不抽查的名单

    3. 抽查时间段

      4.

      按照生产管理的需要指定各个时间段，一天中可以指定多个时间段。

    4. 抽查维护

      5.

      系统自动在抽查时间开始前10分钟生成抽查名单，在此管理人员还可以进行修改，或增加被抽查的人员和删除不要被抽查的人员名单。

    5. 抽查报表

      6.

      打卡后被抽查的名单的存储和保存。

    6. 抽查监视界面

      7.

    读卡同时显示出姓名和照片等各种资料，并提示是否需要抽查。如果需要抽查则，红绿灯为红色并提示。下图是3种方式：

三、综合

该系统免除了人手进行抽查的弊病，由于人手作抽签这样的随机抽样时，或多或少会出现作弊等无法控制的情况，由此一来有可能会造成公司方面的损失。鉴于这个情况，使用电脑随机抽样检查的方式更公平、更合理、更高效。

而且配合“一卡通”等原来的系统，更能使公司各方面更规模化、自动化。在需要作安防保险的场合亦能体显该系统的巨大作用，如需要高度保证安防的地方，工厂，机场等等。而本系统就是按照上述的思想原理来实现的。

配合“博特”系列系统，帮助企业从管理行政等疑难烦琐的管理走出来，进一步提高企业在同行中竞争能力。该系统如果配合博特考勤薪资人力资源管理系统则能实现全面的行政管理。