企业IC卡考勤的管理优势

广州南日电脑电子技术有限公司

当今社会正处于信息时代,信息技术已渗透到社会生活的各个领域,特别是各行业的管理领域,智能化信息处理已是提高效率、规范管理的最有效途径,很多企业对现代化管理意识不断的增强,感应式IC卡作为考勤、门禁和食堂消费等的企业管理已司空见惯。

考勤作为一个企业的基本项目管理,是企业对员工工作管理的基本依据。IC卡考勤管理系统,正是完善企业信息化管理的重要环节,员工考勤目前都是以传统的手工方式为主,用纸卡统计考勤结果后作为工资考核的部分依据。

该方式主要存在着以下弊端:
  
1、易出错、繁琐、浪费人力、效率低下、数据保存不方便;

2、考勤结果反应速度慢(一月才能汇总一次),主管部门不能及时全面地监督员工的出勤情况;

3、难避免考勤中的弄虚作假现象。

4、由于考勤数据的不准确,人手统计考勤结果的许多基础数据也存在较大误差,给人事部门的其它统计工作(工资)也带来了不准确性。

5、考勤统计工作复杂繁重,难以保证统计结果的正确性、及时性。

IC卡考勤管理系统能满足企业多种考勤及管理要求,能为企业带来巨大的经济效益,优势有以下几点:

1IC卡考勤管理系统通过考勤机判断并记录持卡人上下班相关信息,可以保证考勤数据(迟到、早退、旷工、请假、加班等)的准确、公正、安全,减少考勤人员的工作负担,避免人为因素的干扰和弄虚作假现象。

2、所有员工的考勤信息可一次读回,考勤系统对信息统一处理,迅速、全面;

3、可通过网络系统交换、查询信息,并为人事考勤工资管理系统提供可靠的数据资料,确保人事统计的准确、可靠;

4、只要配备一台考勤机通过RS-232的连接方式跟一台电脑连接;用一套人事考勤工资管理软件就能灵活处理各种特殊情况,方便的修改各种基本信息,提供丰富的统计报表,查询方便,管理安全,操作简便易学;(对一般100人以下的写字楼企业是十分适合的,管理方便,操作简单,成本低,)

5IC卡可同时兼作员工工作卡()等,其应用可根据需要延伸至出入门禁、停车、饭堂收费等的智能化管理应用领域,真正实现“一卡通”。

因此,人工考勤已很难满足普通企业规范化管理的要求,建立现代化的智能卡考勤管理系统势在必行。

人力资源作为企业最重要的资本,日益受到企业的关注和重视,传统的人事信息管理不再为企业认同,先进的人力资源管理则被企业提到了前所未有的高度。尤其对处于快速发展阶段中的成长型企业,如何管理并开发人力资源,营造符合企业与个人共同发展的环境,提高员工的技术素质和对企业的满意度、忠诚度,已成为现代企业经营的关键。

"Bright博特考勤薪资人力资源管理系统”集蓄了多年的行业实践经验和实力,致力于为众多快速发展的企业实现从人事管理过渡到人力资本管理,规范管理流程,结合先进的信息技术和服务支持,从而引导企业适应现代化的管理模式。